fbpx

התקנת אופיס 365

עסקים רבים אשר צריכים לעבוד עם שירותי אופיס, בחרו בעשור האחרון לעבוד עם אופיס 365 מבית מיקרוסופט. מדובר בקבוצת מוצרים של אופיס אשר ניתן להתקין על כל מחשב, ואפשר לעבוד איתם גם דרך שירותי ענן.

שירותי אופיס 365 הם ייחודים, הן בגלל האפשרות לעבוד על קבוצה מסוימת של מוצרים, דרך כל מחשב או פלטפורמה דיגיטלית, באמצעות שירותי ענן אליהם הם מחוברים, וכן בזכות העובדה שניתן למצוא דגמים שונים של התוכנה, למשל, אופיס 365 לעסקים קטנים של עד 25 עובדים, אופיס 365 לעסקים בינוניים וגדולים, וכן אופיס 365 שמיועד ספציפית למגזר החינוכי.

הרעיון של חלוקת התוכנית על פי סוגי עסקים עם דגש על מגזר החינוכי, הוא לאפשר לכל עסק לבחור את התוכנית הטובה ביותר עבורו, מבחינת מכלול השירותים והמוצרים שנמצאים בתוכה, ובעלויות שהוא יוכל לעמוד בהן. כך בית העסק לא יידרש לשלם עלות נוספת על מוצרים שהוא לא צריך.

מה כוללת התקנת אופיס 365 וכיצד מתבצעת ההתקנה בפועל

אופיס 365, כולל את כל מרכיבי אופיס המוכרים, כגון, וורד, אקסל, פוואר פוינט ועוד. בנוסף, הוא כולל מוצרי ענן, כגון, תיבת דואר אלקטרוני עם למעלה מחמישים ג'יגה, שיירפוינט, תוכנת העברת הודעות (LYNC ONLINE), וכן office web apps, מוצרים נלווים למוצרי אופיס המוכרים.

התקנת אופיס 365, מתבצעת באמצעות רכישת התוכנה. בעת הרכישה, ניתן לבצע מנוי לשירות אופיס 365 ואז ניתן להתקין את התוכנה על מספר מכשירים במקביל, הן מחשבים, טאבלטים, וסמארטפונים. כך בכל עת, ניתן להשתמש בתוכנה ולבצע עבודות ושינויים שונים. אחרי שרוכשים את התוכנה, יש להפעיל את קבצי ההתקנה, וכן להתחבר לשרת הענן על מנת שיהיה ניתן להפעיל את המערכת במקביל, במספר מקומות ולעבוד עליה בו זמנית.

חשוב לציין, מלבד הגרסה של אופיס 365 לעסקים, יש גם גרסה שמועדת לשימוש ביתי והיא כוללת את המוצרים המוכרים של אופיס אשר מתאימים לשימוש אישי. בדומה לשימוש במוצרי אופיס 365 לעסקים, גם במקרה זה, יש לרכוש את המוצר ולעשות מנוי על מנת שיהיה ניתן להשתמש בהם.

רכישת המנוי, מאפשרת ללקוח להשתמש בתוכנה בכל שירצה, וברגע שיחליט להפסיק את השימוש בתוכנה, הוא יכול להפסיק את המנוי. כך הוא לא יחויב מעבר לתקופת השימוש. בדומה למנוי עסקי, הרי שגם במנוי פרטי, ניתן להתקין את התוכנה על 5 מכשירים שונים תחת רישיון אחד ולהפעיל את התוכנה והמוצרים השונים שלה, במקביל.

חשוב לומר, היתרונות הגדולים של שימוש באופיס 365 הם, ראשית, אפשרות לעבוד על התוכנה דרך מספר מכשירים במקביל, שנית, עדכון של מסמכים מסוימים תוך תצוגה שלהם ישירות מהמערכת, למשל, אם אנחנו רוצים לעדכן מסמך באתר אינטרנט, אנחנו יכולים להציג ולערוך אותו ישירות מתוך הדפדפן, כך אנחנו יכולים לראות כיצד זה ייראה און ליין, לפני שאנחנו נעלה אותו לאוויר.

 

 

X